Tóm tắt công việc:
Giám sát tất cả các chức năng liên quan đến an ninh và bảo trì. Điều này bao gồm các nhiệm vụ bảo vệ và chủ động lên kế hoạch chủ trì và báo cáo, liên lạc với các nhà cung cấp và nhà thầu. Theo dõi lịch trình, các yêu cầu bảo trì lớp học và khuôn viên trường.
Nghĩa vụ và trách nhiệm:
- Đi kiểm tra hàng ngày trong khuôn viên trường
- Tham dự cuộc họp giao ban buổi sáng hàng ngày với Nhóm vận hành, Tuyển sinh và Chăm sóc khách hàng; Bán hàng
- Giám sát nhân viên an ninh, quản lý cổng và bãi đậu xe
- Hướng dẫn Nhóm Trợ Giảng & y tá trong quá trình đưa và đón bé
- Hàng tuần, kiểm tra toàn bộ khuôn viên trường cùng với Trưởng bộ phận vận hành
- Theo dõi hàng ngày các yêu cầu về bảo trì lớp học và khuôn viên trường từ nhân viên
- Giải quyết các vấn đề với nhóm Công nghệ Thông tin (CNTT)
- Chủ động lập kế hoạch bảo trì, liên lạc với thợ và/hoặc nhà thầu
- Thông báo kịp thời cho người Quản lý dự án về những trở ngại có thể thấy dự đoán trước liên quan đến các nhóm đã ký hợp đồng (an ninh, vận chuyển, dọn phòng, người làm vườn & xịt côn trùng)
- Thông báo kịp thời cho người quản lý dự án về những thách thức có thể thấy trước liên quan đến FLS (Hỏa hoạn, An toàn cuộc sống) cũng như các chỉ thị liên quan đến cấp phép và chính phủ
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ FFE (Nội thất – Sữa chữa – Trang thiết bị) trong khuôn viên trường
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận vận hành chỉ đạo hoặc yêu cầu
- Hoàn toàn thông thạo với tất cả các thủ tục về sức khỏe và an toàn, cứu hỏa và khẩn cấp
- Duy trì tiêu chuẩn cao về vệ sinh cá nhân, trang phục, đồng phục và ngôn ngữ cơ thể
- Lịch sự và chuyên nghiệp trong mọi tình huống nhằm giữ hình ảnh hoặc danh tiếng của trường
- Tham dự các cuộc họp và đào tạo theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thực hiện một cách trung thực, có đạo đức và tuân theo các quy định của Pháp luật
- Thực hiện tuần tra ngẫu nhiên trong khu vực khuôn viên trường để xử lý những sự cố hoặc người trái phép bị phát hiện trong khu vực hạn chế
- Báo cáo tất cả các tai nạn, sự cố nguy hiểm hoặc các mối nguy hiểm, bất kể nhỏ đến mức nào, cho người giám sát hoặc Trưởng bộ phận
Học vấn / Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ, bảo trì hàng ngày hoặc liên quan đến lĩnh vực này
- Có nền tảng trong hệ thống ống nước, thảm & sơn là một lợi thế
Kỹ năng, Khả năng & Đặc điểm
- Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản
- Tinh thần trách nhiệm cao và có sáng kiến
- Tính cách hướng ngoại
- Giao tiếp tốt
