Job Description
Title: Accounts Receivable Accountant / Kế Toán Công nợ phải thu.
Reports to: Chief Accountant/ Kế toán trưởng.
Department: Finance & Accounting/ Tài chính Kế toán.
Duties & Responsibilities/ Nhiệm vụ & Trách nhiệm
- Monitor receivables; confirm and report cash inflows to relevant departments (Billing, ASC).
Theo dõi công nợ, xác nhận và báo cáo dòng tiền về cho các bộ phận liên quan (Billing, ASC).
- Issue invoices on time, send them to parents, and track payment status.
Xuất hóa đơn đúng hạn, gửi hóa đơn cho phụ huynh và theo dõi quá trình thanh toán.
- Allocate monthly revenue; record tuition, CCA, bus fees, and other related charges.
Phân bổ doanh thu hàng tháng, hạch toán thu chi học phí, CCA, bus và các khoản phí liên quan.
- Reconcile and process fee reductions, refunds, vouchers, and discounts in compliance with regulations.
Đối chiếu và xử lý các khoản giảm trừ, hoàn phí, voucher, chiết khấu theo quy định.
- Calculate and process student fee refunds, record additional charges, and track insurance fee payments.
Tính toán hoàn phí, ghi nhận phí phát sinh theo từng học sinh, theo dõi thanh toán bảo hiểm.
- Coordinate with banks regarding payment methods such as wire transfers and POS.
Làm việc với ngân hàng về thanh toán phí qua chuyển khoản, POS.
- Reconcile bank statements and monitor payment receipts and customer balances.
Đối chiếu sổ phụ ngân hàng, theo dõi chứng từ thanh toán và công nợ với khách hàng.
- Call parents to remind them of due fees and support them with invoice/payment-related inquiries.
Gọi nhắc phí phụ huynh khi đến hạn, hỗ trợ xử lý khiếu nại và phản hồi liên quan đến hóa đơn – học phí.
- Prepare regular revenue reports and support internal audits when required.
Lập báo cáo doanh thu định kỳ và hỗ trợ kiểm toán nội bộ khi cần.
- Collaborate with Billing, HR, parents, and other departments to verify student data, tuition, and additional fees.
Phối hợp với bộ phận Billing, HR, phụ huynh, các phòng ban trong quá trình kiểm tra, xác nhận dữ liệu học sinh, học phí, các khoản phụ thu.
- Properly store and manage payment records in compliance with company policies and legal requirements.
Lưu trữ hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng quy định pháp luật và nội bộ.
Education and Experience/ Bằng cấp và Kinh nghiệm
Bachelor’s degree or equivalent in Finance & Accounting.
Bằng Đại học về Nhân Sự/ hoặc liên quan.
- 1 to 2 years of experience in Finance and Accounting.
Có từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc về kế toán – tài chính.
Skills, Capabilities & Traits/ Kỹ năng, Khả năng
Proficiency in English (written and spoken) is a priority. An additional language is a plus.
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tiếng Anh tốt (viết và nói). Biết thêm ngôn ngữ thứ ba là một lợi thế.
- Familiar with Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)
Có thể sử dụng Microsoft Office.
- Knowledge of employment and relevant laws
Có hiểu biết về luật.
- Strong sense of responsibility and self-initiatives
Có tinh thần trách nhiệm và ý thức tự giác.
- Communication skills
Có kĩ năng giao tiếp.
- Teamwork and collaboration skills
Có kĩ năng làm việc nhóm.
- Adaptability skills
Có kỹ năng thích ứng tốt.
